Revitalizece inforomačních a provozních systémů - KOBOZ SERVICE s.r.o.

Revitalizece inforomačních a provozních systémů

Řada firem dnes provozuje své informační a provozní systémy, které mají leckdy velice dlouhou historii. Tyto systémy vznikaly např. jako aplikace vytvořená vlastním zaměstnancem nebo postupným rozšiřováním informačního systémů. Několik věcí mají většinou takové systémy společné.

• Obsahují informace a funkcionality, které jsou nepostradatelné pro fungování firmy.
• Během vývoje, současně s přirozenou obměnou zaměstnanců a dodavatelů, docházelo postupně ke ztrátě informací k jednotlivým částem systému.
• Work-flow, na které byly původně systémy nastaveny již neodpovídá realitě a takové systémy se stávají omezujícím faktorem při rozvoji firmy a možnostech pružně nastavovat work-flow a procesy.
• Výkon a provozovatelnost systémů postupně klesá.

Pokud výše uvedený popis odpovídá vaší situaci, můžeme Vám nabídnou efektivní způsob, jak s minimálními náklady u svých informačních a provozních systémů uvedenou situaci vyřešit.

Postupně provedeme analýzu, dokumentaci, nastavení a optimalizaci vašich systémů, čímž dosáhneme následující situace:

• IS jsou nastaveny pro vaše aktuální potřeby a procesy.
• Je možná operativní implementace nových procesů a funkcionalit.
• Je k dispozici dokumentace pro údržbu a programové úpravy systému.
• Máte dostatek informací pro rozhodnutí jakým způsobem své systémy dále rozvíjet.

Během realizace se postupně naplňují tyto kroky:

Základní analýza IS:
• Sběr informací od pracovníků zákazníka.
• Vyhodnocení dostupné dokumentace.
• Kompletace architektury informačního systému.

Podrobná analýza IS:
• Popis vazeb jednotlivých komponent a externích aplikací.
• Dokumentace rozložení informací v informačním systému.
• Struktura DB, obsah DB, formáty dat, analýza programového kódu jednotlivých částí IS).
• Definování výkonových charakteristik IS.
• Měření výkonu IS.

Analýza potřeb zákazníka:
• Interview s pracovníky zákazníka.
• Analýza procesů spojených s IS.
• Analýza informačních potřeb.

Zpracování návrhů pro optimalizaci IS:
• Úprava procesů.
• Konfigurace SW a HW.
• Konsolidace dat.
• Optimalizace DB.

Realizace optimalizačních opatření.

Měření výkonových charakteristik IS.

Zpracování dokumentace.

Výstupy

• Dokumentace IS.
• Optimalizovaný IS konfigurovaný podle vašich potřeb.
• Návrh dalšího rozvoje IS.

Přínosy služby

Úspora nákladů díky:
• Optimalizaci IS na aktuální procesy zákazníka.
• Maximálnímu využití stávajícího HW a SW.
• Dokumentaci pro údržbu, provoz a rozvoj IS.

Zvýšení výkonu IS/IT infrastruktury vzhledem ke komplexním opatřením při optimalizaci.

Formy realizace

Služba může být realizována ve formách:
• Odborné konzultace.
• Projekt.

Rozsah dodávky služby je možné definovat individuálně podle potřeb zákazníka tak, aby výstupy byly maximálně přizpůsobeny jeho potřebám. K realizace je potřeba aktivní spolupráce s pracovníky zákazníka. V závislosti na konkrétních podmínkách se doba realizace pohybuje mezi 4-8 týdny.

Vazby na další produkty

U rozsáhlejších systémů je pro dosažení optimálních výsledků vhodné předřadit službu Optimalizace IS/IT procesů, analýza informačních potřeb. V případě rozsáhlejších úprav SW je výhodná kombinace se produkty Outsourcing – body shopping programátor, nebo s produktem vývoj SW.